Règlement d’ordre intérieur

 

1. L’accueil et les horaires

« Vacances + » accueille les enfants dans les locaux de l’Institut Saint-Louis, 113 – 1000 Bruxelles, du lundi au vendredi à partir de 7h30 jusque 17h30.

 

7h30     à     9h00           Garderie du matin

9h00     à     12h00         Activités du matin

12h00   à     12h30         Repas du midi

12h30   à     13h30          Sieste ou jeux libres pour les plus grands

14h00   à     16h00          Activités de l’après-midi

16h00   à     17h30          Garderie du soir

 

a. Les garderies

Une garderie est prévue avant le début des activités ainsi qu’après. Elle se veut un service pour les parents dont les horaires de travail ne correspondent pas à ceux de la plaine ; elle est donc entièrement gratuite. Il est alors demandé de remplir une « fiche garderie » si l’enfant reste à la plaine au-delà de 16h00.

En aucun cas, l’enfant ne sera autorisé à quitter la plaine avec une personne dont le nom ne figure pas sur la fiche de garderie.

Il sera demandé aux parents qui arrivent de manière récurrente en retard une « amande » de 5 € par quart d’heure entamé.

 

b. L’accueil

Lorsque les parents déposent leur(s) enfant(s), ils se rendent auprès du coordinateur afin de signaler la présence de celui-ci (ceux-ci). À 9h00, les enfants sont pris en charge personnellement par le ou les animateurs de leurs groupes respectifs.

À partir de 9h15, l’accès à la Plaine n’est plus autorisé pour des raisons de sécurité. La réouverture de la Plaine se fera à partir de 15h45.

 

c. Les activités

Un programme d’activités varié et adapté à l’âge des enfants est proposé tout au long de la semaine par une équipe d’animateurs. Ce programme d’activités ne constitue qu’un canevas et s’adapte tout naturellement aux circonstances, aux attentes et désirs.

 

d. Le repas de midi et les collations

Un pique-nique est à prévoir par les parents pour le repas de midi. Toutefois, la plaine met en permanence de l’eau potable à la disposition des enfants.

Un petit-déjeuner sera prévu durant la garderie du matin pour les enfants qui n’aurait pas eu la possibilité d’en prendre un avant d’arriver.

 

e. Les vêtements de sport et de rechange

Les parents veilleront à amener le premier jour de plaine un sac contenant des vêtements de sport (un t-shirt, un short ou un jogging et une paire de baskets). Pour les enfants de moins de 6 ans, il est demandé d’amener également des vêtements de rechange en cas « d’accident ».

 

2. Les inscriptions

a. Modalités d’inscription

Les parents peuvent inscrire leur(s) enfant(s) de différentes manières. D’une part, elles peuvent être prises via les formulaires distribués dans les écoles ; d’autre part, via notre site internet « www.vacancesplus.be ». Les inscriptions se clôturent le premier jour d’ouverture de la Plaine. Les parents veillent à fournir à la plaine au plus tard le premier jour de la Plaine la fiche signalétique et médicale dument complétée et, éventuellement une autorisation parentale en cas de sortie.

 

b. Prix

Le prix d’une semaine à la Plaine est de 75 € par enfant. le paiement doit être effectué 15 jours avant le début de chaque période.

Comme énoncé précédemment, les garderies sont gratuites.

 

c. Participation aux frais

La participation financière ne doit pas représenter un obstacle à la participation de votre enfant à nos activités. En cas de problème financier, une solution acceptable sera proposée : étalement du paiement dans le temps, tarifs spéciaux, avantage famille nombreuse, convention avec le CPAS et/ou les autres services d’aide à la Jeunesse… Si les solutions ci-desssus ne couvrent pas l’entièreté des frais, Vacances + puisera dans les subventions de l’ONE.

 

d. Désistements

Si un désistement se fait plus de 30 jours avant le début de la plaine, l’entièreté des sommes versées sont remboursées. De même en cas de maladie ou d’accident (certificat médical requis).

Si un désistement se fait moins de 10 jours avant le début de la plaine, l’annulation entraîne une indemnité de 15 € pour frais de dossier. Aucune indemnité n’est retenue lorsque l’inscription est postposée à une autre date.

 

3. La vie communautaire

a. Respect des autres

Les enfants restent toujours sous l’autorité des animateurs qui leur sont affectés, tant à l’intérieur du bâtiment que lors des activités extérieures prévues dans le cadre de l’animation. Ils s’efforcent d’adopter une attitude digne et exemplaire tout au long du séjour : langage courtois avec tout le monde, aussi bien le personnel du Centre que les animateurs et autres membres du personnel. Les G.S.M. ne peuvent jamais perturber le bon déroulement des activités, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur.

 

b. Respect à la liberté et à l’autonomie de l’enfant

Lors du premier jour du séjour, l’animateur à l’aide de son groupe d’enfants réalisera une charte de vie commune décidée et agréée par l’ensemble du groupe. De plus, les enfants proposeront avec l’aide des animateurs le programme d’activités de la semaine.

 

c. Tenue vestimentaire

Elle doit toujours être adaptée aux activités planifiées (par exemple, tenue sportive pour les activités sportives).

 

d. Objets de valeur

II est déconseillé de venir avec des objets de valeur ou qui pourraient inciter au vol ; par exemple des bijoux, montres, baladeurs, jeux électroniques, etc. Le Centre de Loisirs n’est par ailleurs pas responsable de vols ou pertes d’objets personnels.

 

e. Déplacements dans le bâtiment et sorties

Les déplacements se font calmement, par respect des personnes et enfants qui partagent le bâtiment.

Les déplacements se font toujours avec l’accompagnement d’un animateur.

 

f. Matériel, locaux et terrains

Chaque enfant veille à respecter le matériel et les locaux mis à sa disposition. Il remet les objets et le matériel empruntés, à temps et en bon état. Les locaux et terrains utilisés sont quittés dans l’état où ils se trouvaient initialement.

Pour le groupe des moins de 6 ans, l’animateur devra ranger le local ainsi que le matériel pendant la pause de midi et/ou après la fin de sa journée.

Toute dégradation volontaire du matériel est à charge du responsable.

 

4. Rôles et responsabilités des encadrants

Le rôle des animateurs est de :

  • Veiller à la sécurité des enfants et contribuer à leur bien-être ;
  • Rester constamment avec les enfants dont j’ai la responsabilité ;
  • Assurer une animation ludique, variée et adaptée aux enfants dont il a la responsabilité ;
  • Être le lien entre les participants, les parents et l’équipe des coordinateurs ;
  • Travailler en équipe, avec les autres membres de l’équipe d’animation ;
  • Participer activement à chaque réunion d’évaluation.
  • Préparer un bagage d’activités à proposer aux enfants lors du premier jour de Plaine.

5. Investissement personnel lors de la Plaine

Les enfants veillent à maintenir et à favoriser une ambiance de camaraderie détendue et efficace, de relation franche avec tous les membres du Centre

– pas de paroles ou gestes déplacés. La vie communautaire doit toujours s’appuyer sur le respect des autres. Tout le monde participe activement aux activités, en intervenant à bon escient.

Le dialogue avec les animateurs permet de mieux se rendre compte de l’évolution au long de la Plaine.

Il impute au coordinateur d’être le garant de ce dialogue.

 

6. Sécurité et assurances

Nos assurances « Responsabilité civile » et « Accidents corporels » (Axa) couvrent tous les enfants du Centre de Loisirs contre les dommages qui pourraient être occasionnés au cours des activités. Chacun doit pouvoir vivre et se sentir en sécurité dans notre centre de vacances. Dès lors, toute forme de violence verbale ou physique est formellement proscrite. En toute occasion, les « conflits » éventuels sont toujours réglés avec calme et réflexion. Les objets susceptibles de présenter un danger – couteaux, etc. – ne sont pas autorisés. En début de Plaine, chacun veille à prendre connaissance des dispositions relatives aux évacuations d’urgence et à respecter le matériel de prévention et de lutte contre l’incendie.

Une assurance couvrant la responsabilité civile de « Vacances + », de ses préposés et des jeunes les uns à l’égard des autres et vis-à-vis des tiers est incluse dans le prix du séjour. Néanmoins, une assurance R.C. familiale prise par les parents est conseillée auprès de leur assureur.

Les accidents ne mettant pas une responsabilité en cause sont couverts pour les frais médicaux, après intervention des mutuelles. Les frais chirurgicaux et d’hospitalisation non consécutifs à un accident ne sont pas à charge de notre organisme.

Les soins médicaux courants sont facturés aux parents contre remise de l’attestation destinée au remboursement par la mutuelle.

Les frais non courants (dentiste, bris de lunettes et de prothèses, transport en ambulance… sont facturés aux parents.

L’A.S.B.L. n’est pas responsable des pertes ou vols éventuels (vêtements, bagages, GSM, jeux électroniques, argent…).

 

7. Le Projet Pédagogique de la Plaine

L’ensemble des intentions éducatives poursuivies par la Plaine est repris dans un Projet Pédagogique, consultable sur notre site internet : « http://www.vacancesplus.be/projet-pedagogique-du-ptit-louis-abruxelles/ ».

 

8. Adhésion au règlement d’ordre intérieur

Tout enfant et parent d’enfant inscrit à une Plaine s’engage à prendre connaissance du règlement d’ordre intérieur et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas de non-respect de ce dernier. Les sanctions sont toujours proportionnelles à l’écart commis. Dans des cas d’extrême gravité, les responsables du Centre de Loisirs « Vacances + » se réservent le droit de renvoyer un enfant.

Les différends éventuels sont à régler avec le coordinateur de la Plaine.

 

9. Règlement général sur la protection des données

Le responsable du traitement est Serge Marit (info@vacancesplus.be).

La fiche d’inscription sert de contact avec la/les personne (s) ayant inscrit l’enfant à la Plaine. Elle est utile pour envoyer des renseignements pratiques, envoyer des informations sur les futures vacances, …

La fiche signalétique sert à préserver l’enfant (allergies, énurésies, et de réagir de manière adéquate lors d’un incident.

Le traitement est fondé sur les intérêts légitimes.

Les données sont uniquement utilisées dans le domaine de « Vacances + ». Celles-ci sont conservées jusqu’aux 18 ans de l’enfant le plus jeune de la famille.

Les parents ont droit à l’accès rectification, effacement, opposabilité à tout moment en s’adressant au responsable du traitement.

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