Vacances + ASBL

Règlement d'Ordre Intérieur

Centre de Chevetogne — version 2026

Le règlement de vie et de sécurité qui s'applique aux enfants du Centre de Loisirs « Vacances Plus », agréé par l'O.N.E.

L'horaire

Une journée-type au centre

Voici l'horaire d'une journée-type, ainsi que le règlement d'ordre intérieur qui s'adresse aux enfants du Centre de Loisirs « Vacances Plus ».

Horaire journalier du séjour
Heure	Activité
08 h 00	Lever progressif des enfants
08 h 30	Déjeuner + rangement des chambres
09 h 30	Début des activités
12 h 30	Dîner + sieste
14 h 00	Début des activités
16 h 15	Goûter
16 h 30	Suite des activités
18 h 30	Souper
19 h 00	Douches
19 h 50 – 21 h 30	Veillée
20 h 30 – 22 h 00	Coucher des enfants

Vie communautaire

Vivre ensemble au centre

Respect des autres

Les enfants restent toujours sous l'autorité des animateurs qui leur sont affectés, tant à l'intérieur du bâtiment que lors des activités extérieures prévues dans le cadre de l'animation. Ils s'efforcent d'adopter une attitude digne et exemplaire tout au long du séjour : langage courtois avec tout le monde, aussi bien le personnel du Centre que les animateurs et les autres membres du personnel. Les G.S.M. (bien que non souhaitables) ne peuvent jamais perturber le bon déroulement des activités, aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur. Chaque jour, un moment prévu par les animateurs permettra aux enfants de parler avec leurs parents.

Respect de la liberté et de l'autonomie de l'enfant

Lors du premier jour du séjour, l'animateur, à l'aide de son groupe d'enfants, réalisera une charte de vie commune décidée et agréée par l'ensemble du groupe. De plus, les enfants proposeront, avec l'aide des animateurs, le programme d'activités de la semaine. Quotidiennement, une agora avec un bâton de parole permettra aux enfants et aux animateurs d'exprimer leurs émotions dans un cadre régulé.

Vie quotidienne

Tenue, objets et moments de la journée

Tenue vestimentaire

Elle doit toujours être adaptée aux activités planifiées (par exemple, tenue sportive pour les activités sportives).

Objets de valeur

Il est demandé de ne pas venir avec des objets de valeur ou qui pourraient inciter au vol, comme des bijoux, montres, GSM, jeux électroniques, etc. Les enfants peuvent confier un objet de valeur au coordinateur et le récupérer à leur convenance. Toutefois, le Centre décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte d'objets personnels.

Cigarettes et boissons alcoolisées

Pour des raisons bien évidentes de santé, nous interdisons à tout le monde de fumer à l'intérieur du bâtiment, ainsi que lors des déplacements, des activités réalisées dans le cadre du séjour et en présence des enfants. De même, les boissons alcoolisées sont interdites.

Déplacements dans le bâtiment et sorties

Les déplacements se font calmement, par respect des personnes et des enfants qui partagent le bâtiment.

Organisation des repas et des collations

Les moments des repas sont importants à Vacances Plus et sont au nombre de quatre : déjeuner, dîner, goûter (collation) et souper. Nos repas sont de qualité, équilibrés et en quantité, en tentant de tenir compte de manière raisonnable de facteurs extérieurs comme les croyances, les allergies, les desiderata des parents et des enfants, les tendances diététiques.

L'équipe

Encadrement et accueil des enfants

L'équipe d'encadrement

Le projet de chaque centre de vacances est de la responsabilité d'une équipe d'animation accompagnée par 1 ou 2 coordinateurs volontaires, motivés et ayant préparé minutieusement les vacances des enfants. Les animateurs de Vacances Plus sont majoritairement en formation ou brevetés dans le cadre du Décret Centres de vacances. Leur formation et leur brevet sont homologués par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ils sont au minimum un animateur par 8 enfants. Le coordinateur peut être joint à tout moment au moyen du numéro de GSM communiqué dans les renseignements pratiques.

L'âge des enfants accueillis

Nous accueillons les enfants de 3 à 14 ans. Pour un ancien, il peut venir jusqu'à 15 ans.

L'accueil des enfants à besoins spécifiques

Nous accueillons également les enfants à besoins spécifiques dans la mesure où cet accueil peut être assuré. Dans ce cas, une fiche de santé spécifique devra être complétée bien avant le séjour et, dans le cas où l'enfant pourra être accueilli, toutes les dispositions (en engageant par exemple un animateur supplémentaire) seront prises pour qu'il puisse passer de bonnes vacances.

Matériel & sécurité

Matériel, locaux et sécurité

Matériel, locaux et terrains

Chaque enfant veille à respecter le matériel, les locaux et terrains de sport mis à sa disposition. Il remet les objets ou matériel empruntés, à temps et en bon état ; les locaux et terrains utilisés sont quittés dans l'état où ils se trouvaient initialement. Toute dégradation volontaire du matériel est à charge du responsable.

Lieux interdits

Les enfants ont accès à tous les endroits octroyés pour le séjour, et rien qu'à ceux-là. Ils ne se trouveront en aucun cas dans les locaux destinés à l'intendance, dans le couloir administratif, dans une chambre qui ne les concerne pas, dans le local destiné au matériel de jeux et de sports, sauf en cas de nécessité ou d'activités organisées.

Sécurité et assurances

Nos assurances « Responsabilité civile » et « Accidents corporels » (Axa Belgium) couvrent tous les enfants du Centre de Loisirs contre les dommages qui pourraient être occasionnés au cours des activités. Chacun doit pouvoir vivre et se sentir en sécurité dans notre centre de vacances. Dès lors, toute forme de violence verbale ou physique est formellement proscrite. En toute occasion, les conflits éventuels sont toujours réglés avec calme et réflexion. Les objets susceptibles de présenter un danger (couteaux, etc.) ne sont pas autorisés. En début de séjour, chacun veille à prendre connaissance des dispositions relatives aux évacuations d'urgence et à respecter le matériel de prévention et de lutte contre l'incendie.
Une assurance couvrant la responsabilité civile de Vacances Plus asbl, de ses préposés et des jeunes les uns à l'égard des autres et vis-à-vis des tiers est incluse dans le prix du séjour. Néanmoins, une assurance RC familiale prise par les parents est conseillée auprès de leur assureur.
Les accidents ne mettant pas une responsabilité en cause sont couverts pour les frais médicaux, après intervention des mutuelles. Les frais chirurgicaux et d'hospitalisation non consécutifs à un accident ne sont pas à charge de notre organisme.
Les soins médicaux courants sont facturés aux parents contre remise de l'attestation destinée au remboursement par la mutuelle. Les frais non courants (dentiste, bris de lunettes et de prothèses, transport en ambulance…) sont facturés aux parents.
L'asbl n'est pas responsable des pertes ou vols éventuels (vêtements, bagages, GSM, jeux électroniques, argent…).

Inscription & paiement

Inscription, paiement et renseignements pratiques

L'asbl Vacances Plus est l'organisateur des séjours Vacances Plus. Son secrétariat général est situé 65, avenue de la Constitution à 1083 Ganshoren. C'est là que sont centralisées les informations logistiques et où sont enregistrées les inscriptions. Une information préalable par téléphone est possible au 0477/67 76 18.
Après une demande d'inscription, de préférence via le site www.vacancesplus.be à la rubrique « Inscription de votre enfant », Vacances Plus envoie une confirmation d'inscription avec le montant du séjour à payer au compte BE37 9795 8665 8328 au responsable du participant.
Elle contient notamment les lieux et heures d'arrivée et de départ, la liste des vêtements à emporter et la fiche signalétique et médicale, ainsi que le numéro de GSM du coordinateur sur place.
S'il suit un traitement médical, l'enfant doit avoir les médicaments nécessaires et leur mode d'emploi. Ceci est à préciser dans la fiche Santé de l'enfant. Une copie de la prescription médicale est nécessaire pour que le coordinateur puisse donner un médicament à un enfant.
Les jeunes de plus de 12 ans doivent être en possession de leur carte d'identité. Tous les participants seront munis de la carte ISI de la mutuelle (nécessaire en cas de prescription médicale), à défaut de la carte d'identité.
Ce règlement se trouve sur notre site et est également disponible, ainsi que le projet éducatif, lors de l'envoi des renseignements pratiques. Lors de l'inscription via notre formulaire en ligne, un accord d'acceptation est demandé à ce moment.

Inscrire mon enfant 0477/67 76 18

Programme & frais

Programme, participation aux frais et désistement

Programme

L'organisation se réserve le droit de modifier les programmes et les prix quand des circonstances indépendantes de sa volonté l'y contraignent. Si l'augmentation du prix dépasse 10 %, l'annulation de l'inscription est acceptée sans frais.
Si un programme ou une activité est supprimé suite à des circonstances imprévues ou par manque d'inscriptions, une alternative sera proposée. Si le vacancier ne retient pas cette proposition, les sommes déjà versées seront remboursées intégralement, sans indemnités ni intérêts.
Ne donne pas lieu à des dommages et intérêts : l'adaptation des données de réalisation d'un séjour décrit qu'imposeraient des raisons de force majeure, des risques correctement appréciés ou toute autre circonstance imprévisible.

Participation aux frais

La participation financière ne doit pas représenter un obstacle à la participation de votre enfant à nos activités. En cas de problème financier, une solution acceptable sera proposée : étalement du paiement dans le temps, tarifs spéciaux, avantage famille nombreuse, convention avec le CPAS et/ou les autres services d'aide à la Jeunesse.

Désistement

Plus de 30 jours avant le départ, l'annulation entraîne une indemnité de 75 €.
Moins de 10 jours avant le départ, l'annulation entraîne une indemnité de 100 €.
En cas de maladie ou d'accident (certificat médical requis), les sommes versées seront remboursées avec une indemnité de 25 € pour frais de dossier.
Aucune indemnité n'est retenue lorsque les parents proposent de déplacer le séjour à une autre date.

Engagement & données

Engagement, droit à l'image et données personnelles

Investissement personnel lors du séjour

Les enfants veillent à maintenir et à favoriser une ambiance de camaraderie détendue et efficace, de relation franche avec tous les membres du Centre (pas de paroles ou de gestes déplacés). La vie communautaire doit toujours s'appuyer sur le respect des autres. Chacun est encouragé à participer aux activités selon ses envies et ses possibilités, en partageant ses idées et en intervenant de manière respectueuse et constructive. Le dialogue avec les animateurs permet de mieux se rendre compte de l'évolution au long du séjour.

Droit à l'image

Dans le cadre des activités organisées par l'ASBL Vacances Plus, des photographies peuvent être prises à des fins de communication institutionnelle. Ces images peuvent être diffusées sur les supports officiels de l'ASBL, notamment le site internet, les réseaux sociaux, ainsi que dans toute publication interne ou externe liée aux activités de l'association. Lors de l'inscription, les responsables légaux doivent expressément indiquer leur accord ou leur refus concernant l'utilisation de l'image de leur enfant. L'absence de consentement entraîne l'interdiction de toute diffusion de la photographie du mineur. L'ASBL rappelle aux responsables légaux que la diffusion de photographies de mineurs sur des plateformes publiques ou des réseaux sociaux comporte des risques en matière de vie privée et de sécurité. Le consentement donné peut être retiré à tout moment par notification écrite adressée à l'ASBL. Vacances Plus s'engage à respecter strictement le choix exprimé et à traiter les images conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée et du droit à l'image.

Adhésion au règlement d'ordre intérieur

Tout enfant inscrit à un séjour s'engage à prendre connaissance du règlement d'ordre intérieur et accepte que des mesures soient prises à son égard en cas d'inobservation de ce dernier. Les sanctions sont toujours proportionnelles à l'écart commis. Dans des cas d'extrême gravité, le coordinateur présent sur place, en accord avec les responsables de l'asbl, se réserve le droit de renvoyer un enfant ; dans ce cas, les frais de séjour ne sont jamais remboursés. Les différends éventuels sont à régler avec le coordinateur du Centre.

Règlement général sur la protection des données

Le responsable du traitement est Serge Marit (info@vacancesplus.be).

La fiche d'inscription sert de contact avec la ou les personnes ayant inscrit l'enfant au séjour. Elle est utile pour envoyer des renseignements pratiques, envoyer des informations sur les futures vacances, etc.
La fiche signalétique sert à préserver l'enfant (allergies, énurésies) et à réagir de manière adéquate lors d'un incident.
Le traitement est fondé sur les intérêts légitimes.
Les données sont uniquement utilisées dans le domaine de Vacances +. Celles-ci sont conservées jusqu'aux 15 ans de l'enfant le plus jeune de la famille.
Les parents ont droit à l'accès, à la rectification, à l'effacement et à l'opposabilité à tout moment, en s'adressant au responsable du traitement.